Covid19 : Point officiel au 20/05/2020

Aujourd’hui, mercredi 20 mai (et jusqu’au nouveau point officiel de la part de l’organisation), la 35ème édition du Bélier prévue du 21 au 23 août est maintenue. 

La santé des participants et de toute la communauté du Bélier reste notre priorité absolue. En relation avec les instances, nous continuons de travailler, dans l’attente de nouvelles informations ou restrictions officielles. Cependant, vous méritez dès aujourd’hui le maximum de transparence sur les conséquences, d’un éventuel report ou d’une éventuelle annulation, mais aussi sur vos conditions de participation si la course se déroule aux dates prévues. Nous avons donc travaillé sur trois scénarios différents.

1 – Si la 35e édition du Trail du Bélier a lieu :

Le programme des courses est modifié, afin d’éviter la concentration d’un trop grand nombre de personnes à un même moment et en un même lieu, le nombre maximal de participants par épreuve pourrait également être réduit  :

Vendredi 21 août :

  • 18h30 : Départ Trail 15 km | La Guerre des fromages (au lieu de samedi 10h) 

Samedi 22 août :

  • 8h30 : Départ Trail 27 km | Le Bélier (pas de changement)
  • 15h : Départ Courses kids (au lieu de 15h30)
  • 17h : Trail 7 km | Les Filles vs les garçons  (au lieu de vendredi 19h)

Dimanche 23 août :

  • 7h00 : Départ Trail 42 km | Le Marathon (pas de changement) 
  • de 7h30 à 9h : Départs libres des Randonnées 13 km et 24 km afin d’éviter le regroupement de personnes lors du départ.

IMPORTANT : Cet ajustement du programme est fait selon la situation actuelle et nos connaissances des restrictions connues à ce jour. Il pourra donc être modifié à nouveau selon l’évolution de la situation (changements horaires, suppression courses…). Toute nouvelle modification du programme vous sera communiquée. Retrouvez le programme complet mis à jour sur ce LIEN.

A noter, les conséquences de ce changement de programme :

  • L’annulation du Relais du Bêêêlier. Ce nouveau programme ne permet plus d’assurer sa bonne organisation. Il sera de retour en 2021. Les personnes inscrites seront remboursées à 100%.
  • Suite au changement de programme du Trail 7 km et du Trail 15 km, les personnes inscrites qui ne pourraient plus participer, peuvent demander le remboursement à 100% de leur inscriptions, avant le 6 juillet 2020, à info@club-laclusaz.com
  • Le challenge du Super Bélier sera jugé sur les épreuves suivantes : Trail 15 km (et non le Trail 7 km) + Trail 27 km + Trail 42 km = 84 km en 3 jours. Le système de classement reste le même (cf. règlement Article 2 – e). Compte tenu de la modification de l’épreuve, les inscrits auront la possibilité de changer leur dossard pour une autre course ou de se faire rembourser à 100% s’ils le souhaitent. Ces demandes devront nous parvenir avant le 6 juillet 2020, à info@club-laclusaz.com.
  • Pas de report possible sur l’édition 2021 pour les personnes inscrites cette année
  • Tous les inscrits peuvent demander leur remboursement selon les conditions normales déjà prévues au règlement : uniquement pour raison médicale ou professionnelle, accompagné d’un justificatif (cf. Article 10). Si la demande est acceptée alors le remboursement se fera selon la règle suivante : 
    • 100% de l’inscription, moins une retenue de 3€ pour les épreuves dont l’inscription est de 10€ et moins.
    • 100% de l’inscription, moins une retenue de 5€ pour les épreuves dont l’inscription est supérieure à 10€.

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, voici les mesures qui seront prises pour les ravitaillements :

  • Lors de votre remise de dossard, un « sac ravito » vous sera confié. Il contiendra votre besoin estimé par l’organisation en ravitaillement. Libre à vous de l’emporter pendant votre course.
  • Un gobelet souple vous sera également remis. Il sera obligatoire (pas de gobelets et de bouteilles d’eau sur les ravitaillements). Les points de ravitaillements prévus seront maintenus uniquement pour les boissons.
  • Vous ne pourrez pas vous servir vous-mêmes aux ravitaillements. Nos bénévoles seront là pour le faire, équipés de masques et gants. 

 

2 – Si la 35e édition du Trail du Bélier est reportée :

Le report de l’édition 2020 serait annoncé au plus tard le 6 juillet 2020. Nous sommes en train d’étudier une date de report en fonction du calendrier des courses et la faisabilité avec les autorités locales. Toutes les inscriptions enregistrées seraient automatiquement reportées sur la nouvelle date. Il n’y aurait pas de report possible sur l’édition 2021 pour les personnes inscrites cette année.

A noter :

  • Les inscrits pourraient échanger leur dossard officiellement avec une autre personne auprès de l’organisation, à l’adresse suivante info@club-laclusaz.com . Cette demande d’échange interviendra au plus tard 15 jours avant le début de l’événement dans les conditions normales prévues à l’article 12 du règlement.
  • Les participants pourraient demander leur remboursement selon les conditions normales déjà prévues au règlement : uniquement pour raison médicale ou professionnelle, accompagné d’un justificatif (cf. Article 10). Si la demande est acceptée alors le remboursement se fera selon la règle suivante : 
    • 100% de l’inscription, moins une retenue de 3€ pour les épreuves dont l’inscription est de 10€ et moins.
    • 100% de l’inscription, moins une retenue de 5€ pour les épreuves dont l’inscription est supérieure à 10€.

 

3 – Si la 35e édition du Trail du Bélier est annulée :

L’annulation serait annoncée au plus tard le 6 juillet 2020.

Veuillez noter les conditions de remboursements et les modalités d’inscriptions pour 2021 :

  • Les participants seront remboursés à hauteur de 80% du montant de leur inscription (contre 60% initialement prévus dans le règlement). La retenue permettra de couvrir les frais déjà engagés et d’assurer la pérennité de l’association organisatrice.
  • Tous les inscrits auront la possibilité de s’inscrire en avant-première à l’édition 2021.

Bien entendu, toute l’équipe d’organisation reste à votre disposition par email (contact@lebelier-laclusaz.com) si vous avez une question ou un doute précis. Les consultations sont nombreuses, mais reçoivent toujours une réponse. Merci pour votre patience !